Velkommen til regionale ledersamlinger 2023! Har du ansvar for ditt lokallag, og vil treffe andre i nærheten i samme posisjon? Da er denne samlingen for deg :)
- Start:10.11.2023, kl. 14:00
- Slutt:19.11.2023, kl. 14:00
- Sted:Regionalt
- Pris:Gratis
- Påmeldingsfrist:3.11.2023
Velkommen til regional ledersamling!
Denne gangen er ledersamlingen fordelt på ulike regioner. OBS: Det er ulike datoer på ulike regioner.
Frist for påmelding: 03.11.23, påmelding er bindende.
Frist for reisebestilling: 03.11.23
Reiseinfo
Prosjektnummer: SO030
Koststed: 278
Referanseperson: Magnus Dybdahl
Oversikt over de regionale ledersamlingene
| Region | Tid | Sted |
| Region nord | Fredag, 10. november kl. 15:00 til søndag, 12. november kl. 15:00 | UiT Tromsø |
| Region vest | Fredag 17. november kl. 15:00 til søndag, 19. november kl. 15:00 | Bergen (HVL Bergen) |
| Region sørøst | Fredag 17. november kl. 15:00 til søndag, 19. november kl. 15:00 | USN Vestfold |
| Region Oslo og Omegn | Fredag, 10. november kl. 15:00 til søndag, 12. november kl. 15:00 | HiØ Halden |
På disse ledersamlingene legger vi opp til at hvert enkelt lokallag til sammen kan sende fire representanter.
Bestilling av overnatting
Denne gangen bestilles også overnatting gjennom Egencia. Dette kan vi hjelpe dere med dersom dere har behov for det.
Når dere skal bestille overnatting gjennom reiseportalen, så vil vi anbefale dere å ringe til Egencia, slik at de kan bestille overnatting for dere. Da sendes fakturaen direkte til oss, slik at dere slipper å legge ut for oppholdet ved ankomst. Egencia kan kontaktes på følgende telefonnummer: +47 241 40 619.
Til info.: Det er også mulig å bestille overnatting gjennom reiseportalen, men da vil dere bli bedt om å legge ut for oppholdet ved ankomst. Dette vil dere selvfølgelig få refundert i etterkant av ledersamlingen, når dere har sendt inn utleggskjema.
Informasjon om reisebestilling
Her følger informasjon om reisebestilling.
Har du oppgitt at du trenger å reise med fly skal du nå ha fått en bruker i reiseportalen til vår reiseoperatør Egencia. Det er her du bestiller fly. Før du bestiller skal du gjøre deg kjent med økonomireglementets kapittel 2.
Slik går du frem;
- Gå inn på reiseportalen
- Logg inn
- Brukernavnet ditt er e-postadressen
- Ved første innlogging velger du «glemt passord»
- Når du har logget inn er det første du gjør å trykke på navnet ditt helt øverst til høyre
- Sjekk at informasjonen, som navn, mobilnummer og mer, er korrekt
- Så kan du bestille reise
- Slik bruker du Egencia resieportal
- Bruk prosjektnummer SO 030
- Skriv inn Magnus Dybdahl som referanseperson
Husk at du må bestille reise innen 2 uker før arrangementsstart, hvis ikke annet er spesifisert. Helst så fort som mulig. Når du bestiller må du passe på at du lander i så god tid at du rekker å reise fra flyplassen til arrangementsstedet før arrangementsstart. Og at returen ikke går tidligere enn at du rekker å reise fra arrangementsstedet etter arrangementsslutt og ankommer flyplassen i god nok tid. Har du ikke mulighet til det må du ta kontakt med den som er praktisk ansvarlig for arrangementet.
Når du har bestilt reise vil du motta en reisekontokvittering, denne kan oppfattes som en faktura, men det er ikke det. Har du noen spørsmål er det bare å ta kontakt 😊